Чаплинська районна державна адміністрація

Офіційний сайт

Пошук на сайті

joomla

Про порядок обліку, проходження,

опрацювання та підготовки й направлення

відповідей на запити на інформацію,

що надходять до Чаплинської

районної державної адміністрації

         На виконання розпорядження голови районної державної адміністрації від 21 червня 2011 року № 237 «Про організацію роботи Чаплинської районної державної адміністрації із забезпечення доступу до публічної інформації у відповідності до вимог чинного законодавства», відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», керуючись  статтею 6, пунктом 1 частини першої статті 13, пунктом 12 статті 16, пунктом 1 частини першої статті 39, частиною першою статті 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації»:

1. Затвердити такі, що додаються:

1.1. Порядок обліку, проходження, опрацювання та підготовки й направлення відповідей на запити на інформацію, що надходять до Чаплинської районної державної адміністрації (далі – Порядок).

1.2. Форму ведення журналу реєстрації запитів на інформацію.

2. Керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації дотримуватися Порядку та термінів розгляду запитів на інформацію.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Білоущенко Н.В. 

Голова районної

державної адміністрації                                                           В.М. Бериславський


 

 

 

  ЗАТВЕРДЖЕНО

 

                                                                                       Розпорядження голови районної

 

                                                                                             державної адміністрації

 

                                                                                                   29.06.2011 № 250

 

ПОРЯДОК

 

 обліку, проходження, опрацювання та підготовки й направлення відповідей на запити на інформацію, що надходять до Чаплинської районної державної адміністрації

 

         Підстава:

 

         - Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

 

         - Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

 

         - Регламент Чаплинської районної державної адміністрації, затверджений розпорядженням голови районної державної адміністрації від 18 червня 2010 року № 225;

 

         - Інструкція з діловодства в апараті Чаплинської районної державної адміністрації, затверджена розпорядженням голови районної державної адміністрації від 31 травня 2008 року № 207, зі змінами, внесеними розпорядженнями голови районної державної адміністрації від 03 лютого 2010 року № 44 та від 06 травня 2010 року № 197.

 

         Завдання:

 

         - забезпечення уніфікованої та оперативної системи реєстрації, розгляду та надання відповідей на запити на інформацію;

 

  • упорядкування документообігу;

 

Мета:

 

         - персональна відповідальність виконавців за розгляд запитів на інформацію;

 

  • системність у роботі;

 

         - забезпечення взаємодії апарату та окремих структурних підрозділів районної державної адміністрації під час виконання запитів на інформацію.

 

І. Реєстрація, попередній розгляд та доведення до виконавців

 

1.1. Реєстрація запитів на інформацію здійснюється в загальному відділі апарату районної державної адміністрації начальником цього відділу, у день надходження запиту.

 

1.2. Запит із проектом резолюції подається голові районної державної адміністрації у день надходження запиту, якщо запит надійшов до 16 години, у іншому випадку – зранку на наступний день.

 

1.3. Розписані на виконавців запити протягом двох годин після повернення до загального відділу райдержадміністрації доводяться до безпосередніх виконавців.

 

1.4. У разі причин, що обумовлюють відмову запитувачу у задоволенні запиту на інформацію, або переадресацію запиту, готуються відповідні проекти відповідей спеціалістом, визначеним у пункті 1.1 цього Порядку.  

 

ІІ. Терміни виконання

 

         2.1.Відповідь  на  запит  на інформацію надається не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

 

        2.2. У  разі  якщо  запит  на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля,  якості  харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися  або  можуть статись і  загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше  48  годин  з  дня  отримання запиту. У даному випадку в запиті на інформацію має бути обґрунтування терміновості розгляду.

 

     2.3. У разі  якщо  запит  стосується  надання  великого  обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних,  розпорядник  інформації  може  продовжити  строк  розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій  формі  не  пізніше  п'яти  робочих днів з дня отримання запиту.             2.4. Якщо розпорядник інформації не володіє запитуваною інформацією, але направляє цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням  про  це  запитувача, то відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня  отримання  запиту належнимрозпорядником. 

 

ІІІ. Підготовка відповідей на запити на інформацію

 

3.1. Відповіді на запити готуються структурними підрозділами районної державної адміністрації, які визначені у резолюції голови районної державної адміністрації до запиту на інформацію, у терміни, встановлені розділом ІІ цього Порядку.

 

3.2. Терміни обраховуються таким чином, щоб запитувач одержав інформацію у день настання терміну виконання або раніше.

 

3.3. Якщо відповідь на запит містить не більше трьох аркушів, виконавець надає копію відповіді на запит на інформацію до загального відділу районної державної адміністрації.

 

3.4. Якщо відповідь на запит містить більше трьох аркушів або була надана не у письмовій формі, а телефоном, електронною поштою, шляхом перегляду матеріалів у спеціально відведеному місці, то виконавцем надається до загального відділу районної державної адміністрації письмова інформація з даного питання.

 

3.5. У разі отримання відповіді на запит на інформацію запитувачем особисто, ним робиться відмітка на запиті про отримання відповіді.

 

IV. Контроль за проходженням, опрацюванням, підготовкою та направленням відповідей на запити на інформацію

 

4.1. Персональна відповідальність за дотримання цього Порядку покладається на заступників голови районної державної адміністрації, керівника апарату та керівників її структурних підрозділів.

 

4.2. Контроль за дотриманням строків розгляду запитів на інформацію здійснює сектор контролю апарату районної державної адміністрації.

 

Керівник апарату районної

 

державної адміністрації                                                                    Н.В. Білоущенко


 

  ЗАТВЕРДЖЕНО

 

                                                                                          Розпорядження голови районної

 

                                                                                               державної адміністрації

 

                                                                                                    29.06.2011 № 250

 

Форма ведення журналу реєстрації запитів на інформацію

 

№ зп

Дата

надходження 

Реєстраційний номер

ПІБ запитувача, назва юридичної, фізичної особи, адреса

 1

2

3

4

 

Зміст

запиту

Зміст

резолюції

Строк

виконання

Дата, номер відповіді (форма відповіді*)

5

6

7

8

 

* Форма відповіді визначається запитувачем у запиті на інформацію

 

Керівник апарату районної

 

державної адміністрації                                                                 Н.В. Білоущенко

 

 

 


mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterСьогодні60
mod_vvisit_counterВчора131
mod_vvisit_counterНа цьому тижні683
mod_vvisit_counterНа минулому тижні832
mod_vvisit_counterУ цьому місяці3404
mod_vvisit_counterУ минулому місяці4098
mod_vvisit_counterВсього346744

За останні 20 хвилин: 4
Ваш IP: 3.235.75.174
,
Зараз: 2020-05-30 19:25

blind

Головне меню

Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер

Copiright © 2016, Чаплинська РДА. Всі Права Захищені.